會議室一直是公司和各類大型單位緊缺的辦公資源,各種業務的溝通和討論都需要在會議室完成,而會議室的數量往往比較有限,如何合理的協調會議室資源,高效有序的完成各類會議催生出會議預約管理係統,下麵簡單說明下係統的構成和功能
係統整體運行邏輯是將人、會議室、時間資源匯總在虛擬的資源池,對接OA、AD數據信息;每個員工可通過PC、企業微信、釘釘、Outlook、瀏 覽器等方式對該公共資源池的會議資源進行預訂。預定信息同步推送到會議室門口的共語屏進行日程展示。係統將感應係統和智能控製相結合,支持會議簽到 /臨時預訂/取消/延時,會議設備自動打開/關閉,實現會中支持控製。並結合數據分析係統,實現會議管理數字化,提高會議效率、資源利用率,助力企業實現更優決策。
相比於傳統的辦公手段,會議預約管理係統有自己更豐富的功能優勢:
會議預定多入口;共語屏同步展示;消息全流程推送;整合會議室資源;自動會議室管理;
會議支持實時達;人員角色分權管理;後台管理靈活配置;多維度數據分析等,這些內容在下期功能詳解中為大家展示
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